Assistant évènementiel et insertion professionnelle (F/H)

Contrat étudiant
12 mois
Montpellier

A propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Service Commun Universitaire d'information d'Orientation et d'Insertion Professionnelle (SCUIO-IP)

Environnement de travail : Le BAIP, Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle, du SCUIO-IP accompagne les étudiants et diplômés dans leur insertion professionnelle.

Mission proposée

Mission principale : L’étudiant(e) recruté(e) participera à l'organisation des forums entreprises, à la gestion et la promotion de la plateforme RESUM ainsi qu’à la collecte et la saisie de données (Excel, Sphinx).  

Activités  : 

– Participer à l'organisation logistique des forums

– Contacter par mail, réseaux sociaux professionnels et téléphone les diplômés afin qu'ils rejoignent les réseaux des alumnis ;

– Promouvoir les services du BAIP (forums, ateliers, RESUM, offres d’emploi/stage) –

– Collecter, saisir, traiter et analyser de données (Excel, Sphinx IQ)

– Identifier et faire remonter les bugs sur la plateforme RESUM ;

– Produire des datavisualisations sur Sphinx Online à partir des résultats (formation assurée)

– Créer et diffuser des questionnaires via Sphinx IQ

– Participation aux activités transversales du service en lien avec l’insertion professionnelle 
 

Spécificité du poste  : Formation assurée à l’arrivée sur les outils (Sphinx IQ, Sphinx Online, RESUM)

Notre profil idéal

Compétences / Qualifications :

Profil recherché : Étudiant(e) inscrit(e) à l’Université de Montpellier (tous niveaux, toutes disciplines)

– Maitrise de l’expression écrite et orale ;

– Bonnes qualités relationnelles / aisance relationnelle ;

– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance dans l'utilisation des outils numériques ;

– Capacité d'organisation ;

– Autonomie et polyvalence ;

– Rigueur

– Goût pour le travail en équipe et l’analyse de données


Informations complémentaires :

Volume horaire, nombre d'heures travaillées sur la période : 300 heures

Rémunération : Taux du SMIC en VIGUEUR.

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : Étudiant

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 20/08/2025

À noter : L’Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu’au 20 août inclus.

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Pour rappel : les CV sans photographie sont à privilégier
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