Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.
Structure de rattachement : CFA EnSup LR – service administratif et gestion des formations
Environnement de travail : Le CFA EnSup-LR connait une activité soutenue depuis sa création en 2015 avec plus de 4200 apprentis accompagnés sur la campagne 2025-2026. Situé à l'interface de nombreux acteurs, la période d'élaboration des contrats génère un surcroît d'activité. nécessitant un renfort temporaire des équipes.
Mission principale : Gérer administrativement les dossiers des apprentis du CFA EnSup-LR. Accueillir, informer et accompagner les acteurs de l’apprentissage (candidats, employeurs, apprentis, OPCO).
Activités :
Gestion administrative des dossiers des apprentis, saisie des contrats d'apprentissage sur la base de données des apprentis (YPAREO), en conformité avec la réglementation spécifique liée à l'apprentissage et aux formations proposées par le CFA.
Assurer la fiabilité de la saisie et de la mise à jour des données administratives en vérifiant les informations et la conformité des contrats d'apprentissage (CERFA). Élaborer les conventions et transmettre ces documents aux employeurs.
Mettre à jour les différents documents administratifs dans les différents outils de gestion du CFA et dans les bases de données.
Assurer le lien avec les UFA, et les composantes et travailler de façon collaborative.
Communiquer par téléphone ou par mail avec les employeurs et les candidats à l’apprentissage pour recueillir ou compléter les informations nécessaires.
Contribuer au fonctionnement global du CFA, en collaboration avec l’ensemble des services, pour soutenir l’activité administrative et pédagogique.
Spécificités / Contraintes du poste : Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service.
Sens du relationnel
Rigueur
Réactivité
Adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et pratique des outils professionnels (Ypareo et Studea)
Techniques de gestion administrative
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'organisation et sens de l'initiative
Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
Informations complémentaires :
Rémunération : 1840 € bruts mensuels
Prise de poste : début juin 2026
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat :
2 CDD de 4 mois du 01/06/2026 au 30/09/2026
3 CDD de 6 mois du 01/06/2026 au 30/11/2026
Clôture des candidatures : 08/05/2026