Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.
Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD)
Mission principale : Sous l'autorité de la cheffe de bureau "Qualité des catalogues", contribuer à la réception, au signalement et à la mise à disposition de documents papier et électroniques.
Activités :
Mission 1 : Catalogueur/catalogueuse, notamment des thèses électroniques (40% de l’ETPT)
Cataloguer et déposer les thèses de doctorat électroniques de l’UM dans l’outil STAR
Cataloguer les ouvrages acquis à la BU Médecine Nîmes
Créer les autorités auteurs dans IdRef
Contribuer aux chantiers de curation des données et, le cas échéant, de catalogage rétrospectif mis en place par le bureau Qualité des catalogues
Mission 2 : Magasinier référent et contributeur/contributrice réception (30%)
Assurer la réception des monographies
Équiper, exemplariser les documents et les mettre en rayon
Contribuer à la gestion des collections : refoulement, déménagement, mise en magasin, récolement
Mettre en œuvre la sortie des documents (désherbage, pilon)
Contribuer à la gestion des collections de loisir de la BU Médecine Nîmes et du SCD
Mission 3 : Accueillir, renseigner, orienter les usagers et de les accompagner dans l’accès et l’utilisation des ressources et services sur place et à distance (jusqu’à 30%) :
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
Permettre aux publics de consulter les documents et d’utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
Contribuer à la qualité de l’accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers.
Contribuer à la démarche d’amélioration en continu de l’accueil.
Être relai communication et signalétique de la BU Médecine Nîmes
Être relai « action culturelle » de la BU Médecine Nîmes
Être référent handicap de la BU Médecine Nîmes
Participer, si besoin, à des visites ou présentations de la BU ou du réseau documentaire, des ressources ou services des BU (lycéens, JPO, invités, JANE, Journée des nouveaux arrivants …)
Spécificités / Contraintes du poste :
Contraintes horaires régulières : assurer au moins deux ouvertures (8h45) et deux fermetures (18h00) hebdomadaires.
Déplacements ponctuels dans d'autres BU du réseau sur Montpellier (réunions, séances de travail)
Savoirs :
Connaître le fonctionnement d’un SCD et l’articulation avec les services de l’Université
Connaître les interfaces publiques des BU de Montpellier (site des BU de l'UM, catalogue des BU)
Connaitre les règles « hygiène et sécurité »
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel), les outils de visio (Zoom) et les outils de travail collaboratifs (Teams)
Seront valorisées les connaissances en matière signalement des collections (normes, formats, etc)
Savoir-faire :
Savoir gérer les activités de médiation avec les usagers (accueil, renseignements, rappel des règles de vie et d'usage…)
Savoir partager l’information et travailler en équipe
Sera valorisée la maitrise des outils de signalement et de gestion des collections (SIGB Alma, outils WinIBW et STAR)
Savoir-être :
Savoir rendre compte
Faire preuve d’initiative
Être proactif
Être rigoureux / rigoureuse
Avoir un bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : 1985€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Octobre
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 28/09/2026