Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.
Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD)
Environnement de travail : L’Université de Montpellier compte 50 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 16 UFR, Ecoles et Instituts, elle rassemble une vaste palette de disciplines : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique… Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche réparties dans 5 pôles de recherche et porte le projet « Montpellier University of excellence » (MUSE) autour du triple objectif « Nourrir, soigner, protéger ».
Le Service commun de documentation élabore, met en œuvre et évalue le volet documentaire de la stratégie de l'Université. Il compte 12 BU dans 4 villes (Montpellier, Nîmes, Sète et Béziers) et une vingtaine de bibliothèques associées. Le réseau des BU évolue de manière dynamique dans un objectif d'aide à la réussite des étudiants, d'appui à la recherche et d'attractivité de l'établissement, avec la mise en œuvre de nouveaux services, un développement de la médiation et une valorisation des ressources documentaires dans des BU modernisées (programme CPER "Des BU aux Learning Centers", projet en cours de construction d'un Learning Center Santé). Le SCD est organisé en 4 services thématiques (Collections ; Services aux publics ; Formation des usagers aux compétences informationnelles ; Science ouverte et accompagnement des chercheurs), 3 bureaux fonctionnels (Gestion administrative et financière, Evénementiel et communication, Equipements numériques) et 4 missions (Indicateurs et qualité, Action culturelle, Formation continue des personnels, Handicap). Pour en savoir plus : https://bibliotheques.edu.umontpellier.fr
La Direction de la culture scientifique et du patrimoine historique a pour mission de conserver, restaurer, rendre accessibles et mettre en valeur les collections, fonds patrimoniaux documentaires et fonds d’archives ; de concevoir et développer des expositions et des actions de culture scientifique ; d’assurer l’animation et la diffusion de la culture scientifique et technique ; d’accompagner les projets culturels scientifiques des composantes, structures de recherche et des musées universitaires ; et d’accompagner le traitement des archives reçues et produites par l’ensemble des structures de l’établissement conformément à la législation en vigueur. Pour en savoir plus : https://www.umontpellier.fr/universite/patrimoine ; https://cs.umontpellier.fr/
Mission principale : Contribuer, au sein du SCD, au renseignement et à l’accompagnement des publics, notamment l’accompagnement des équipes de recherche pour les publications scientifiques.
Cette mission détermine le rattachement hiérarchique au service Science ouverte et Accompagnement des chercheurs du SCD.
Une mission secondaire, placée sous la responsabilité fonctionnelle du service des collections patrimoniales documentaires (direction de la culture scientifique et du patrimoine historique), consiste à participer à la conservation, au signalement, à la valorisation des collections patrimoniales documentaires et à y donner accès au public.
Activités :
Mission principale (60%)
Volet Chargé de l’accompagnement des équipes de recherche pour les publications scientifiques (30% ETP) : signaler les références et déposer les documents en texte intégral sur le portail HAL-UM ; contribuer à l’administration du portail
Participer au dépôt de références ou de documents en texte intégral dans HAL, dans le respect de la législation en vigueur
Participer aux opérations ponctuelles de dépôt “massif” (HALathon local ou national…)
Participer à l’administration du portail HAL-UM et aux chantiers de contrôle qualité sur les doublons des publications, le référentiel auteurs et le référentiel structures
Participer aux travaux du groupe d’assistance du portail HAL de l’UM (et notamment aux réunions mensuelles et aux groupes de travail : diagnostic, collections, formations, dépôts…)
Participer à des groupes de travail ou des projets en fonction des besoins du service.
Volet Permanences de service public en bibliothèque : (30% de l’ETP)
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
Permettre aux publics de consulter les documents et d’utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
Contribuer à la qualité de l’accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers
Contribuer à la démarche d’amélioration en continu de l’accueil
Mission secondaire : Magasinier collections patrimoniales documentaires (40%)
Accueillir les usagers sur place en salle de lecture patrimoniale (BU Richter, fonds anciens et bibliothèque de l’Académie des sciences et lettres);
Participer au traitement des demandes à distance des usagers.
Participer aux opérations de numérisation, en lien avec les collègues du SCPD ou en lien avec l’atelier de numérisation interuniversitaire du SCDI ;
Participer à la préparation des expositions avec les responsables scientifiques des collections.
Assurer la valorisation digitale des collections patrimoniales documentaires via le compte Instagram du service en lien avec la chef de service.
Participer à la gestion des magasins et aux opérations de gestion des collections ;
Participer aux projets collectifs du SCPD selon les besoins du service
Participer à l'inventaire et à l'intégration de dons d’ouvrages anciens à l'Université
Participer à la collecte des statistiques d’activité du service
Savoir :
Connaître le traitement de l'information et les systèmes d'information, les publications électroniques
Connaître les missions et fonctions des bibliothèques
Connaître le cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
Connaître les principes de la science ouverte (Loi pour une République Numérique, modèles de licences creative commons, etc.)
Avoir des notions de base sur les collections patrimoniales
Savoir-faire :
Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)
Mettre en espace les collections et les services
Faire appliquer les règles de sécurité
Déposer dans HAL
Faire de la curation des dépôts et des référentiels dans HAL
Savoir utiliser les réseaux sociaux, en particulier Instagram
Savoir-être :
Savoir écouter, analyser, synthétiser
Savoir transmettre (des informations, des connaissances, des procédures)
Savoir travailler en équipe ; avoir le goût pour le travail collaboratif
Être rigoureux dans l’application des procédures
Savoir gérer les priorités
Être réactif
Savoir travailler en autonomie
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : 1940€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Avril
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 17 mois
Clôture des candidatures : 02/04/2026