Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.
Structure de rattachement : Laboratoire d'Informatique de Robotique et de Microélectronique de Montpellier (LIRMM)
Environnement de travail : Le Laboratoire d'Informatique, de Robotique et de Microélectronique de Montpellier (LIRMM) est une unité mixte de recherche de l’Université de Montpellier et du CNRS, regroupant environ 400 personnes. Ses activités de recherche couvrent les sciences et technologies de l’information, de la communication et des systèmes, organisées en équipes-projet. Le budget opérationnel annuel est d’environ 5 millions d’euros, avec 200 contrats suivis chaque année. Le gestionnaire financier rejoindra un service dynamique et polyvalent, au cœur des opérations financières et administratives, contribuant à la réussite des projets de recherche. Le gestionnaire intégrera un service de 9 personnes, composé d’une responsable de service, d’une adjointe et de 7 autres gestionnaires polyvalents en charge d’un panel d’équipes.
Des formations et un accompagnement seront prévus lors de la prise de poste en fonction des besoins.
Mission principale : Le gestionnaire financier assure, en autonomie, la gestion administrative et le suivi financier de projets à fort enjeu financier au sein de la Cellule Europe et PEPR du LIRMM, ainsi que le pilotage d’un portefeuille d’équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Activités :
Procéder aux actes de gestion courants du service :
Effectuer les opérations de dépenses (achat et missions) en utilisant les outils de gestion de nos tutelles (SIFAC et GESLAB) en respectant la réglementation en vigueur
Engager /intégrer les gratifications de l’Université et du CNRS, effectuer le suivi financier et administratif
Effectuer la double saisie des opérations de dépenses dans SIFAC sur GESLAB
Instruire les dossiers de recrutements en accord avec le porteur de projets (le responsable de service) et en lien avec les SRH de nos tutelles
Traiter les différents flux générés par les dépenses sur les outils de gestion de nos tutelles
Répondre aux sollicitations internes et externes (chercheurs, service des tutelles, fournisseurs…)
S’informer des évolutions réglementaires et participer aux réunions de service et de nos tutelles
Assurer une continuité de service
Gérer des projets rattachés à la cellule Europe du LIRMM :
Gérer les dépenses selon la nature du budget du projet de recherche, de la réglementation des financeurs et en lien avec le responsable scientifique
Collecter les pièces justificatives des dépenses et en contrôler leur éligibilité selon les réglements des organismes financeurs
Préparer et réaliser les reportings financiers des projets Européens en respectant les délais d'envoi aux tutelles
Alimenter les bases de données et tableaux de bord
Suivre le temps d’activité des agents qui émargent sur les projets européens et à coûts complets
Suivre la réglementation des dispositions financières spécifiques à la Commission Européenne
Gérer les projets de recherches d’un porte-feuille d’équipes :
Gérer les dépenses des crédits des équipes en optimisant leur finance
Suivre la consommation des crédits de ces équipes
Établir un point financier semestriel des financements obtenus par l’équipe au responsable
Participer aux réunions de lancement de projet (à justifier) avec le responsable scientifique
Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
Gérer les dépenses en fonction du budget du projet de recherche, de la réglementation des financeurs et en lien avec le responsable scientifique
Établir les fiches d’immobilisations des équipements acquis par l’équipe, en informer la référente Inventaire de l’Unité et les services concernés de nos tutelles
Collecter et contrôler les pièces nécessaires pour la justification des dépenses des projets et vérifier leur cohérence avec les règlements des organismes financeurs
Effectuer des bilans/justifications financiers intermédiaire et final en lien avec le responsable scientifique et les services financiers de nos tutelles
Informer et conseiller le responsable scientifique sur la consommation des crédits tout au long de son projet
Spécificités / Contraintes du poste :
Contribuer à la continuité du service en apporter un soutien ponctuel aux collègues en cas de forte charge de travail ou d’absence
Contraintes possibles sur les congés en période de clôture comptable ou de début d’exercice.
Savoirs / connaissances :
Finances publiques
Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière
Connaissances budgétaires générales
Droit des contrats
Droit public
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Objectifs et projets des tutelles
Langue anglaise : B2
Savoir-faire :
Maitrise des outils financiers des tutelles : Geslab, Sifac, WebContrat, Synchro, Tempo…
Réaliser des justifications et bilans financiers
Maîtrise des outils bureautique : Excel, Word, Powerpoint
Concevoir des tableaux de bord
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Savoirs-être :
Réactivité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Travailler en équipe
Rigueur et organisation
Facilitateur
Capacité d’adaptation et d’autonomie
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2045€ à 2225€ bruts mensuels, dont 180€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Mai
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 09/04/2026