Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.
Structure de rattachement : CFA EnSup LR – Service Développement
Environnement de travail : Le CFA EnSup-LR connait une activité soutenue depuis sa création en 2015 avec plus de 4200 apprentis accompagnés sur la campagne 2025-2026. Situé à l'interface de nombreux acteurs, la période d'élaboration des contrats génère un surcroît d'activité. nécessitant un renfort temporaire des équipes.
Mission principale :
Saisir et mettre à jour les offres de contrats d’apprentissage dans le logiciel de gestion (Yparéo).
Traiter et classer les documents administratifs liés aux contrats dans l’outil de gestion.
Contrôler l’exactitude des informations fournies par les employeurs afin de préparer et valider les contrats d’apprentissage.
Assurer le contact avec les employeurs (téléphone et mail) pour corriger ou compléter les données manquantes ou erronées.
Élaborer des devis en lien avec les prestations ou les contrats proposés (sous la responsabilité des développeurs en poste).
Activités :
Utiliser simultanément plusieurs logiciels de gestion administrative pour préparer et établir les contrats d’apprentissage.
Saisir, traiter et mettre à jour les documents administratifs dans les différents outils de gestion du CFA.
Communiquer par téléphone avec les employeurs et les candidats à l’apprentissage pour recueillir ou compléter les informations nécessaires.
Communiquer par mail avec les employeurs et les candidats afin de transmettre des documents, corriger des données ou suivre l’avancement des dossiers.
Contribuer au fonctionnement global du CFA, en collaboration avec l’ensemble des services, pour soutenir l’activité administrative et pédagogique.
Spécificités / Contraintes du poste : Ce recrutement visant à répondre au surcroit d'activité généré pendant la période de campagne des contrats d'apprentissage, les congés seront fractionnés sur toute la durée du contrat et définis en accord avec les chefs de service.
Aisance téléphonique
Sens du relationnel
Réactivité
Adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques
Techniques de gestion administrative
Capacité à travailler en équipe, organisé(e) et sens de l'initiative
Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
Informations complémentaires :
Rémunération : 1840 € bruts mensuels
Prise de poste : début juin 2026
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 4 CDD de 4 mois du 01/06/2026 au 30/09/2026
Clôture des candidatures : 08/05/2026