Une université d’excellence
Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Une université engagée
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Structure de rattachement : Direction du Patrimoine Immobilier (DPI)
Environnement de travail : La Direction du Patrimoine Immobilier de l'UM va se doter en 2025 d'un système d’information patrimonial immobilier (SIPI), pour la mise en service de ce nouvel outil et pour renforcer le Service Stratégie et Gestion du Patrimoine (SSGP), nous recrutons un(e) chargé(e) de stratégie et de gestion de données patrimoniales pour la mise en place et le déploiement de cet outil pour le parc immobilier de l'Université représentant environ 500 000 m² et plus de 200 bâtiments.
Mission principale : Le(a) chargé(e) de stratégie et de gestion de données patrimoniales assure avec le chef de service, la collecte et le suivi des données patrimoniales afin d’assurer une qualité et une accessibilité à ces données nécessaires à la stratégie immobilière de l’établissement. La bonne connaissance du patrimoine et de la destination des locaux, lui permettent de produire des données fiables et avérées.
Le(a) chargé(e) de stratégie et de gestion de données patrimoniales accompagnera la DPI dans le déploiement d'un système d’information patrimonial immobilier (SIPI) et assurera à terme le pilotage des outils de gestion du patrimoine : base patrimoniale intégrée au SIPI, les différentes applications mises en ligne par la Direction de l’Immobilier de l’État et les applications patrimoine interne à l’établissement.
Le(a) chargé(e) de stratégie de gestion de données patrimoniales gère, avec la Direction et le chef du service, les dossiers liés aux conventions d’occupation, la valorisation des espaces et les éléments de domanialité.
A la marge, le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales peut être amené(e) à intervenir dans les groupes de travail de l’établissement travaillant sur des dossiers liés à la stratégie immobilière de l’établissement.
Le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales pourra être amené également à gérer des besoins dans ce domaine pour les autres services de la DPI.
Le(a) chargé(e) de la stratégie de la gestion de données patrimoniales participe également à toutes autres actions suivant les nécessités du service.
Activités :
• Alimenter et participer au pilotage la base patrimoniale présente dans le Système d’Information du Patrimoine Immobilier ;
• Participer à la mise à jour des données liées aux patrimoines : surfaces, occupations, couts, consommations énergétiques, contrôles réglementaires, … . Analyser ces données et être force de proposition. Par exemple il pourra s'agir d'analyser les consommations des fluides pour participer à leur réduction ( ciblage de fuites, optimisation de consommations, fiabilisation des comptages,…) ;
• Participer au déploiement et au pilotage des outils du Système d’Information du Patrimoine Immobilier ;
• Analyser les besoins exprimés par la direction de l'établissement lors de l’approche en stratégie immobilière de l’établissement ;
• Alimenter les tableaux de bord de gestion de patrimoine ;
• Participer à l’élaboration du SPSI (Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière) par la production de données immobilières fiables et avérées ;
• Préparer les réponses aux enquêtes et aux demandes des tutelles (enquête immobilière, crédits de sécurité …) ;
• Participer à des groupes de travail pluri-compétences pour le renseignement des indicateurs nécessaires à l’élaboration des documents stratégiques ;
• Participer la mise à jour de l'inventaire du patrimoine immobilier : les données détaillées des sites, les données issues des plans des réseaux de toute nature (eaux usées, eaux vannes, eaux pluviales, électriques, gaz, informatiques, etc.) ;
• Assurer le récolement, la conservation et l'actualisation des données techniques : les ouvrages exécutés (DOE), les plans, les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO) ;
• Participer la gestion des relevés et établir ou faire établir des métrés des bâtiments en cas de nécessité ;
• Travailler en transversalité et en complémentarité avec les différents services et bureaux de la Direction du Patrimoine Immobilier;
• Participer à la demande de la hiérarchie à toutes autres actions suivant les nécessités du service
Savoirs :
• Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité (base de données patrimoniales) ;
• Maitriser / bonne connaissance de logiciel utilisant des données ( excel, ….) ;
• Construire et gérer une base de système d'information et de gestion électronique des documents ;
• Etre familiarisé aux logiciels nécessaires aux missions du poste (DAO, Autocad, bureautique, …)
• Savoir présenter des bilans, des tableaux de bord et des ratios sur les données patrimoniales
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagnes de relevés d'informations etc.) ;
• Règles d'urbanisme concernant les autorisations administratives ;
• Rédiger des rapports ou des documents techniques (charte graphique, annexes de conventions etc.) ;
• Connaissance des règles et techniques de construction du bâtiment et des règlements régissant les ERP.
Savoir-faire :
• Savoir planifier des tâches et respecter des délais ;
• Animer un réseau/un groupe ;
• Savoir rendre compte.
Savoir-être :
• Sens de l'analyse, esprit de synthèse ;
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Sens « politique » pour interpréter et décliner la stratégie immobilière.
Conditions particulières d’exercice :
En lien avec la tutelle pour le suivi des indicateurs patrimoniaux et environnementaux (RT-ESR, OPERAT, SPSI, etc)
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité
Informations complémentaires :
Rémunération : de 2050€ à 2740€ bruts mensuels, dont 180€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Avril
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 05/05/2025