Chargé d’opérations immobilières (F/H)

Mission principale : Sous l'autorité du chef-fe de service, l’agent recruté devra piloter les projets d'aménagement, de construction, de réhabilitation, de rénovation, de restructuration, d'accessibilité et les travaux importants de mise en sécurité et de GER, en maîtrise d'ouvrage UM ou externalisée, en maîtrise d'œuvre UM ou externalisée.

Activités  :

1) Pilotage d'opérations de réhabilitation, de maintenance, de sécurité et/ou de construction avec maîtrise d'œuvre privée :

a. Phase conception

–              Prendre en charge les étapes techniques et administratives des projets de construction ou de réhabilitation, monter, suivre et faire aboutir les dossiers en amont de la réalisation des travaux.

–              Pour chaque opération, analyser les besoins, aider à la définition du programme ou établir le programme, en collaboration avec les utilisateurs et autres services ou direction.

–              Accompagner les études préalables de faisabilité, déterminer les enveloppes financières.

–              Préparer les marchés en collaboration avec le service achats et marchés ; choix des procédures de consultation ; analyser les offres (ou participer à l'analyse des offres avec le MOE – négociations le cas échéant).

–              Obtenir les autorisations administratives.

–              Collaborer avec les différents intervenants d'un projet : conduite d'opération, maître d'œuvre, OPC, Bureau de contrôle, autres directions.

–              Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées aux projets.

–              Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations du maître d'œuvre par rapport aux programmes initiaux et aux cahiers des charges ; veiller à la bonne adéquation projet/programme.

–              Préparer et assurer le suivi des dossiers de consultation des entreprises (DCE : CCTP, DPGF, plans, …).

b. Phase réalisation

–              Coordonner les différents intervenants et suivre la phase d'exécution des travaux par les entreprises.

–              Assurer l'interface entre les utilisateurs et la maîtrise d'œuvre pour la modification des besoins ou des demandes supplémentaires.

–              Effectuer le suivi financier, vérifier et valider les situations et décomptes de travaux des opérations, gérer les aléas de chantier (technique et financier), préparer les avenants pour les passages en commission des marchés, le cas échéant.

–              Représenter le Maître d'Ouvrage ou assurer les opérations de réception jusqu'à la levée des réserves et durant la période de garantie de parfait achèvement.

2) Pilotage d'opérations petites et moyennes de réhabilitations, de maintenance, de sécurité avec maîtrise d'œuvre interne DPI :

–              Recueillir et analyser les besoins pour chaque opération.

–              Réaliser les études en étroite collaboration avec les utilisateurs et les directions et services associés en recherchant et définissant les solutions techniques les plus appropriées aux projets et obtenir leur validation.

–              Préparer les CCTP et DPGF des marchés de travaux.

–              Donner les informations nécessaires au bureau du système d'information du patrimoine du service stratégie et gestion du patrimoine pour qu'il établisse les plans lors des études jusqu'aux plans DCE.

–              Analyser les offres.

–              Viser les documents d'exécution.

–              Assurer la direction, le pilotage et la coordination des travaux jusqu'à la réception et la remise des locaux aux utilisateurs.

–              Effectuer le suivi financier, vérifier et valider les situations et décomptes de travaux des opérations, gérer les aléas de chantier (technique et financier), préparer les avenants pour les passages en commission des marchés, le cas échéant.

3) Divers :

–              Analyser les demandes de travaux déposées par des laboratoires et des départements d’enseignement.

Préparer les pièces techniques, analyser les offres d'accords-cadres et marchés de travaux à bons de commande.

–              Participer à la mise à jour des données sur le patrimoine immobilier en coordination avec le service stratégie et gestion du patrimoine.

–              Se tenir informé de l'évolution des techniques et de la réglementation dans les domaines du service.

–              Travailler en transversalité et en complémentarité avec les collègues du service ainsi qu’avec les différents services et bureaux de la DPI et les autres directions.

Contrainte du poste : Déplacements sur les différents sites