Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Structure de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier
L’Université de Montpellier recrute plusieurs gestionnaires des ressources humaines au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Rejoindre la DRH, c’est intégrer une équipe dynamique constituée d’une centaine de personnes dans un environnement en constante évolution.
Mission principale :
Assurer la gestion administrative et financière des nombreux types de personnels de l’université (personnels administratifs ou enseignants, fonctionnaires ou personnels contractuels…) dans le respect de la réglementation et des cadrages internes à l’établissement.
Activités :
Assurer le suivi administratif et la carrière des personnels gérés (établissement des contrats, gestion des congés, changement d’échelons, gestion des départs à la retraites…)
Assurer la gestion de la paye
Mettre à jour les données du SIRH interne (Système d’Information des Ressources Humaines)
Rédiger des courriers et attestations diverses
Renseigner et conseiller les personnels sur leurs droits et les démarches administratives associées
Échanger avec les partenaires internes et externes (Ministère, rectorat…)
Assurer la gestion de formations à destination des personnels
Participer à la gestion administrative du recrutement des personnels
Participer, selon les besoins, à des missions RH transversales (évolutions réglementaires ou informatiques, projets en cours, analyse de données, enquêtes…)
Classer et archiver les documents et informations
Spécificités / Contraintes du poste : Contraintes liées au calendrier de paie et aux périodes de pics d'activité.
Savoir :
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur notamment de la structuration de l’Université de Montpellier
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
Appliquer la réglementation et respecter les procédures en vigueur
Être à l’aise avec l’utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur …)
Être capable d’appréhender rapidement l’utilisation d’un nouvel outil à partir d’une formation interne
Utiliser avec aisance les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)
Analyser et gérer les demandes d’information des personnels et partenaires
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être :
Travailler en équipe et en relation partenariale
Savoir travailler en autonomie
Respecter la confidentialité des informations et des données
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00 hebdomadaire) pour les contrats d’une durée inférieure à 12 mois, ou jusqu’à 56 jours de congés payés par an pour les contrats d’une durée égale ou supérieure à 12 mois (pour un temps plein à 38h45 hebdomadaire) – à définir au moment du recrutement selon le poste à pourvoir
> Temps de travail aménageable
> Télétravail possible selon les postes à pourvoir et modalités de la charte applicable à l'UM
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
Informations complémentaires :
Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Décembre / Janvier
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : jusqu’à 12 mois
Processus de recrutement :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables des services de la DRH qui vous présenteront plus en détail les différents postes à pourvoir, en fonction de votre profil et de vos aspirations.